DRH Gestionnaire Ressources Humaines Personnels Titulaires H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placée sous l'autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS titulaires, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière d'une partie des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques titulaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative des personnels titulaires

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle.

Produire les actes relatifs aux positions administratives, congés maladie, accidents du travail.

Gérer les données individuelles relatives aux agents.

Gérer la mobilité: affectations / mutations / détachements / disponibilité...

Préparation et constitution des dossiers retraite à transmettre au SUMP

Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données et du SIRH

Accueillir et informer les agents sur les données relatives à la carrière, les congés, la mobilité et la cessation d'activité.

Veille constante sur la situation administrative et financière des agents

Travailler en collaboration interne avec les pôles de la DRH, et avec les services de l'Université

Travailler en collaboration externe avec le Rectorat, Ministère(s), autres administrations.

Veiller à saisir les instances règlementaires (HATVP, Comité Médical, Commission de Réforme)

- Gestion financière des personnels titulaires

Centraliser les éléments pour la mise en oeuvre de la paie

Assurer une veille financière sur chacun de ses agents (changements de situation prévus...)

Saisir les éléments de paie sur l'application «SH Préliquidation » + corrections des erreurs avant envoi à la DRFIP

Assurer le contrôle mensuel des éléments de rémunération (fiches de liaison, bulletins de salaire).

Informer les agents des changements de leur situation financière

- Gestion du temps de travail et congés sur le l'applicatif Ohris

- Les savoirs:

- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines

- Posséder des compétences en gestion financière de la fonction publique

- Pratique d'un logiciel SIRH et d'un applicatif en ligne de congés

- Les savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques, et des techniques de rédaction administrative

- Capacités de planification, de priorisation des missions pour respecter des calendriers contraints (notamment la paye)
Afficher la suite
- Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Etre capable d'informer et de rendre compte de son activité.

- Les savoir-être :

- Rigueur, organisation, fiabilité

- Autonomie

- Aptitudes relationnelles et discrétion

- Savoir travailler en équipe, et partager l'espace