Chargé·e de Collecte et de Classement d'Archives Publiques - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein des Archives départementales de l'Hérault, le·la chargé·e de collecte et de classement d'archives publiques assure la gestion, la conservation et la valorisation des archives publiques, de 1790 à nos jours, dans les domaines des finances, de l'équipement, des transports, de l'aménagement du territoire, de la mer et du littoral.

Il/elle accompagne les administrations dans la gestion de leurs documents papier et électroniques (audits, tableaux de gestion, versements), assure le traitement archivistique des fonds (classement, rédaction d'instruments de recherche, reprise de données en XML-EAD) et veille à leur bon état de conservation (restauration, désinfection, numérisation).

Le poste comprend également des missions de valorisation (actions culturelles, aide à la recherche, accueil du public en salle de lecture) ainsi qu'un rôle de conseil technique auprès des producteurs d'archives publics et privés.

?Activités clés :

Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : réalisation d'audits et de tableaux de gestion, collecte

Suit les prestations d'archivage externalisées par certaines administrations

Rédige les instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux Archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels

Veille au bon état des collections : récolement, établissement de l'état sanitaire, envoi en désinfection, restauration, numérisation

Effectue les recherches administratives et historiques sur l'ensemble des domaines du service

Participe au traitement des recherches mutualisées

Participe au service des salles de lecture et à la valorisation des fonds

Ce poste demande une double compétence technique (normes de classement, XML-EAD, droit des archives) et humaine (relation aux administrations, accueil du public). Il s'adresse à un(e) archiviste polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne capacité rédactionnelle

? Connaissances métier (niveau requis) :

Archivistique - Maîtrise
Classement et archivage - Maîtrise
Droit et réglementation - Application
Histoire des institutions - Notions

?? Savoir-faire technique :

Rédaction de rapports (Notion)
Utilisation des logiciels archivistiques
Structuration de données en XML-EAD
Gestion de fonds documentaires
Mise à jour de plans d'archivage (Maîtrise)

? Savoir-être :

Sens de l'analyse, de la synthèse, rigueur
Organisation, sens de la confidentialité
Esprit critique, sens de la pédagogie

Capacité relationnelle