Gestionnaire RH en Charge de la Paie - Commune de Flers H/F - Fonction publique Territoriale

Le ou la gestionnaire RH en charge de la paie vient en appui au sein de l'équipe paie dans la prise en charge
de l'ensemble des travaux nécessaires à la préparation et à la liquidation des traitements des personnels, aux
déclarations et au paiement des charges fiscales et sociales et à toutes les activités déclaratives
correspondantes, tant vis-à-vis des agents que des organismes et partenaires.

Participe à la réalisation de tous les travaux
nécessaires à la confection de la paie des
personnels et met en ½uvre les procédures
visant à garantir la fiabilité des traitements et la
régularité des rémunérations servies.

Veille à la bonne régularité des déclarations et
des versements se rapportant aux charges
sociales dues auprès des divers organismes de
protection sociale.

Participe à la production des Déclarations
mensuelles des Données Sociales Nominatives
(DSN), de toutes les déclarations salariales
sociales obligatoires et de tous les documents
annexes.

Délivre les certificats de travail, les attestations
d'indemnisations et tous les documents induits
par l'activité paie, tant à l'attention des
personnels que des administrations et
organismes concernés.

Participe au suivi des remboursements
afférents aux rémunérations : contrat aidé,
mises à disposition, indemnisation Sécurité
Sociale...

S'assure de la fiabilité des données saisies
dans le logiciel pour garantir une exploitation
optimale.

Intervient en renfort sur les missions du service
gestion administrative des personnels ainsi que
sur celles du service accompagnement des
ressources.

SAVOIRS :
Formation initiale d'assistant(e) de gestion ou de secrétaire comptable (niveau minimum Baccalauréat - Bac +2 apprécié) ou disposer d'une expérience affirmée dans un emploi de même nature. Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, et notamment des principes et mécanismes de la paie et de protection sociale, et du statut de l'élu local, à acquérir impérativement. Connaissance de l'environnement comptable public. Connaissances des techniques de secrétariat. Notions sur le fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE :
S'approprier le logiciel métier dédié à la gestion des ressources humaines (CIRIL) et les modules spécifiques au traitement de la paie et des données sociales. Formations obligatoires Maîtriser les logiciels de bureautique (principalement Word, Excel), les outils de messagerie et Internet. Savoir travailler sur des plates-formes de saisies dématérialisées. Apprendre à utiliser l'outil de requêtes « décideur » dans CIRIL pour l'usage de requêtes préétablies, ou l'établissement de requêtes simples. Disposer d'aptitudes à la rédaction des actes administratifs et des courriers. Etre force de proposition et de conseil auprès de l'encadrement. Hiérarchiser les priorités dans la gestion quotidienne des activités. Assurer la transmission des dossiers selon les procédures requises. Maîtriser les circuits et procédures administratives. Savoir classer les pièces afférentes à la gestion de l'activité. Archiver les dossiers selon les règles en vigueur. Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité.

SAVOIR-ETRE :
Travailler avec méthode et minutie. Etre rigoureux. Respecter les délais. Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte. Montrer du goût pour le travail d'équipe. Disposer d'un bon relationnel. Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs (notamment d'égalité de traitement et d'équité). Faire preuve de discrétion. Respecter la confidentialité des situations et/ou des informations traitées.