Dgs - Administrateur du Centre la Chapelle - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

L'administrateur du centre La Chapelle est le délégué général du directeur général des services pour le périmètre du centre.

Il organise, encadre et anime l'administration du centre. Il assure un rôle de pilotage, de coordination et de suivi des différentes fonctions assumées localement, soit par des équipes de l'université dédiées présentes sur place, soit par recours à des prestataires de service :
· Logistique (équipe dédiée relevant de l'administration du centre, à l'exception des plannings qui relèveront de la direction de la logistique) ;
· Sécurité incendie (personnel dédié de la direction de la prévention, de la sécurité incendie et de l'environnement appuyé par des prestations de service) ;
· Sûreté (prestation de service sous le pilotage local de l'administration du centre) ;
· Immobilier (équipe dédiée de la direction du patrimoine immobilier appuyée par des prestations de service) ;
· Informatique (équipe dédiée de la direction du système d'information et des usages numériques).

Certains marchés de prestations de service sont passés directement par l'Etablissement public Campus Condorcet (EPCC), mais opérés par les services de l'université.

L'administrateur du centre travaille en étroite collaboration avec le directeur du centre, qui est un enseignant-chercheur nommé par la Présidente, et sous son rattachement hiérarchique direct. Il rend compte au directeur général des services.

Sa mission s'articule plus particulièrement autour de cinq enjeux :

1. Assurer et conforter l'administration efficace du centre, en transversalité et en liens étroits avec les directions centrales, et plus précisément avec la direction du patrimoine immobilier, la direction de la logistique, la direction de la prévention, de la sécurité incendie et de l'environnement et la direction du système d'information et des usages numériques de sorte à garantir la cohérence et la coordination des actions, de même qu'avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières et du budget, mais aussi l'ensemble des composantes du centre ;

2. Assurer une gestion appropriée d'un immeuble accueillant quotidiennement plus de 3 000 personnes (étudiants, enseignants-chercheurs et personnels BIATPSS) dans le souci permanent de la sécurité et de la sûreté du centre ;

3. Assurer et garantir l'articulation opérationnelle et quotidienne avec l'EPCC, le Crous et, à terme, la ville de Paris;

4. Participer aux fonctions de maîtrise d'ouvrage pour le centre, en lien avec l'EPCC, la direction du patrimoine immobilier et les usagers et personnels des centres, dont le Crous et à terme la ville de Paris, en assurant la coordination des demandes des usagers ;

5. Favoriser et développer le vivre ensemble en améliorant la sérénité des relations humaines, la qualité du cadre de travail et l'efficacité des services rendus.

Connaissances

· Contexte, enjeux et organisation de l'enseignement du supérieur et de la recherche

· Objectifs et projets de l'établissement

· Logistique, réglementation et techniques applicables aux immeubles accueillant du public

· Fonctionnement d'une administration publique

· Statuts, règlements et procédures de la gestion des personnels de la fonction publique

· Notions en finances et marchés publics

· Techniques de gestion de projet et d'accompagnement au changement
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· Techniques de négociation

Compétences

· Encadrer, piloter et animer une équipe

· Animer un réseau

· Piloter un projet

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Mettre en oeuvre une démarche qualité

· Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

· Transmettre des connaissances

· Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens

· Savoir gérer des conflits

· Analyser des besoins des services

· Rédiger des notes administratives et documents de synthèse

· Savoir représenter l'établissement

· Piloter des prestataires

Savoir-être

· Excellentes qualités relationnelles, d'écoute et de communication

· Autonomie et force de proposition

· Anticipation

· Sens de la discrétion et de la confidentialité

· Qualités d'animateur pour coordonner le travail et comprendre les besoins des utilisateurs

· Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale

· Aptitude à porter les valeurs de la structure

· Force de conviction

· Grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité

· Excellente résistance au stress

Niveau minimum / expérience souhaitée :

· Expériences dans l'enseignement supérieur (université, grandes écoles ou organismes recherche) avec pilotage de projet et d'équipes

· Idéalement au moins 5 ans d'expérience en tant que responsable d'un service logistique

Niveau d'études minimum requis

· Niveau 7 Master/diplômes équivalents

· Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais

· Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par voie de détachement et aux agents contractuels

· Rémunération selon expérience - grille des ingénieurs d'études

· NBI de 40 points