Adjoint Administratif - Sar Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le service administratif régional est chargé de la mise en oeuvre de la politique régionale des chefs de cour en matière de gestion des ressources humaines, de gestion de la formation, de gestion budgétaire et des marchés publics, de gestion du patrimoine immobilier et de gestion informatique.

Le service de la formation est composé d'un chef de service, le responsable de gestion de la formation et du recrutement (RGF, poste confié à un directeur des services de greffe judiciaires) et de 2 gestionnaires de formation et du recrutement (1 poste de SA, 1 poste d'adjoint administratif), soient 3 personnes.

Vous aurez particulièrement en charge les dossiers suivants:

- Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort de la cour d'appel de Rennes;

- Réception, enregistrement et suivi des candidatures;

- Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié: HaRmonie Formation (LSO);

- Participation à la gestion des recrutements: concours, examens professionnels, recrutements des personnels reconnus travailleurs handicapés, gestion administrative des volontaires des services civiques.;

- Mise en oeuvre du circuit budgétaire via CHORUS (édition des bons de commande, saisie des demandes d'achat et du service fait);

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Travailler en équipe
Savoir hiérarchiser et organiser son travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies