Cpn St-Quentin-En-Yvelines - Gestionnaire au Secrétariat d'État-Major H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
- Accueil téléphonique
- Gestion agenda et rendez-vous chef de circonscription
- Gestion du courrier de la circonscription de police nationale
- Enregistrement du courrier dans le logiciel «ALICE»
- Gestion administrative et suivi des expulsions locatives
- Traitement de dossiers ponctuels
- Traitement et enregistrement des procurations électorales

Votre environnement professionnel

Activités du service
L'État-major de la circonscription de police nationale de Saint Quentin en Yvelines est directement rattaché au chef de circonscription.
Il est composé du bureau de liaison et de synthèse qui comprend:
- le secrétariat de circonscription
- le bureau de la logistique
- le bureau des ressources humaines
- le bureau de maintenance informatique
Chaque bureau gère les dossiers et les tâches inhérentes à son service.

Composition et effectifs du service
EM: 1 commandant de police - 1 major RULP
Secrétariatcirconscription : 1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif
Logistique: 3 brigadiers-chef - 1 gardien de la paix - 1 agent technique
BRH: 1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif
Bureau de maintenanceinformatique : 1 major

Liaisons hiérarchiques
- Le chef de service
- La cheffe État-major
- La responsable du secrétariat de circonscription

Liaisons fonctionnelles
- Direction interdépartementale de la police nationale des Yvelines
- Préfecture et sous-préfecture
- Parquets
- Mairies

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir
savoir communiquer - niveau maitrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste requièrent un esprit d'organisation et une bonne gestion du temps. Le poste permet d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans