Chargé des Affaires Générales - Mairie de Saint-Michel-Sur-Orge H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Affaires générales et sous l'autorité de la Responsable des affaires générales et de l'Accueil, vous représentez l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels vous êtes en contact direct au quotidien, impliquant un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.

Missions principales :

Accueillir, contrôler et enregistrer les dossiers des administrés pour toute demande relative aux Affaires Générales :

- Instruire les demandes de titres sécurisées (CNI, passeports et certification d'identité numérique)
- Classement, tenue des dossiers et suivis des recueils
- Remise des titres d'identités
- Recevoir, contrôler et enregistrer les demandes d'attestations d'accueil
- Effectuer les légalisations de signature
- Recevoir et enregistrer des demandes de recensement militaire
- Mise à jour des fiches pratiques et des DIP (Documents d'Information au Public)

Compétences principales et qualités requises :

- Bonne expression orale et écrite, qualité d'écoute et de reformulation des demandes, adaptabilité à des interlocuteurs variés
- Sens du service public, techniques d'accueil et d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Connaissances en état civil
- Méthode et organisation, discrétion, rigueur, disponibilité, soin, application
- Mise à jour permanente des connaissances des procédures à appliquer
- Utilisation des différents logiciels métiers et de bureautique classique
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Contraintes liées au poste à pourvoir : permanences les samedis matin et lundi soir par roulement