Assistant de Direction - Fecamp H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers.

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous aurez en charge l'ensemble des missions administratives afférentes au Secrétariat Général.

Vos missions principales :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Saisie de divers actes administratifs.
- Préparation du Conseil Municipal : préparation des dossiers, saisie des délibérations, convocation et traitement des suites de la réunion,
- Envoi dématérialisé des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Réalisation des recueils des actes administratifs de la Ville.
- Préparation de réunions diverses.
- Réalisation d'engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre), suivi des absences.
- Elaboration et suivi de l'exécution du budget du pôle de l'Administration Générale en lien avec le DGS.
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
- Gestion des appels, du courrier et de l'agenda du DGS.

Vos missions secondaires :
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement, en soutien au service appariteur.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances, en soutien ponctuel au service assurance.

Vos compétences :
- Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Post Office et Astre GF ET RH)
- Utiliser les techniques du secrétariat (sténographie)
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Ecouter, s'adapter, être diplomate
- Appliquer les règles et les procédures administratives