Secrétaire du Cabinet du Maire - Maromme H/F - Fonction publique Territoriale

Maromme est une commune urbaine de 10 700 habitants, située au cur de la Métropole de Rouen. Bastion de l'industrie textile au XIXe siècle, la Ville a connu d'importantes transformations et se tourne aujourd'hui vers l'avenir, avec un ambitieux projet de transition écologique et solidaire.
Dotée de nombreuses infrastructures sportives et culturelles, la municipalité se distingue également par son dynamisme et son attractivité.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous jouez un rôle d'interface avec les Marommais(es), les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires), les administrations, les élus locaux et les parlementaires, accompagnez le Maire dans l'exercice de ses responsabilités - en coordonnant notamment
ses représentations - contribuez à la transversalité entre les services de la Ville et assurez une liaison fonctionnelle entre le cabinet et la direction générale.
Horaires à amplitude variable en fonction des évènements. Une disponibilité peut être exigée en cas de gestion de crise, afin d'assurer la continuité du service public.

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Traitement (suivi, classement, rédaction, diffusion) des courriers/mails entrants et sortants,
- Planification des déplacements et représentations du Maire,
- Programmation des réunions et rendez-vous du Maire,
- Suivi des parapheurs des services municipaux et des différents partenaires institutionnels,
- Préparation et traitement des dossiers de la permanence du Maire,
- Envoi des invitations relatives aux évènements organisés par la Ville,
- Organisation des cérémonies patriotiques, réunions publiques et manifestations liées au personnel municipal,
- Intendance du cabinet (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.),
- Tenue du budget alloué au cabinet du Maire,
- Actualisation des bases de données et répertoires de contacts,
- Veille des plannings d'astreintes et des mariages,
- Participation au comité de rédaction du magazine municipal,
- Gestion des relations avec les acteurs économiques de la Ville avec le conseiller
municipal délégué.

Savoir-être

* Sens du service public,
* Savoir travailler de manière transversale et
collaborative,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Capacité d'organisation, rigueur, sens des
priorités,
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles et
capacité à s'exprimer en public,
* Grande adaptabilité, disponibilité,
* Autonomie, polyvalence, prise d'initiative,
* Réactivité, sens de l'anticipation.

Savoir-être

* Sens du service public,
* Savoir travailler de manière transversale et
collaborative,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Capacité d'organisation, rigueur, sens des
priorités,
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles et
capacité à s'exprimer en public,
* Grande adaptabilité, disponibilité,
* Autonomie, polyvalence, prise d'initiative,
* Réactivité, sens de l'anticipation.