Assistant du Maire et du Directeur Général des Services - Commune de Marlenheim H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur apportera une aide quotidienne au Maire et au Directeur Général des Services. En outre, ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires et participera aux différentes étapes liées à la tenue des commissions et conseils municipaux. L'agent assurera le suivi du Centre Communal d'Action Sociale et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.

ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL :
- Gérer les agendas du Maire et du Directeur Général des Services.
- Rédiger et suivre les correspondances du Maire et du Directeur Général des Services.
- Suivre, aux côtés du Directeur Général des Services, des dossiers transversaux.
- Contribuer à la préparation des rendez-vous (documents, présentations ...).
- Organiser les cérémonies patriotiques.

OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET REGLEMENTAIRES :
- Constituer les différents registres règlementaires.
- Assurer le suivi des archives et tenir à jour le registre dédié.

CONSEIL MUNICIPAL ET COMMISSIONS :
- Concourir à la phase préparatoire des conseils municipaux et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
- Concourir à la rédaction du compte-rendu.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE :
- Concourir à la phase préparatoire des conseils d'administration et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
- Concourir à la rédaction des comptes-rendus.
- Instruire, en lien avec le travailleur social du secteur et les élus, les demandes d'aides sociales et les secours d'urgence.

MISSIONS TRANSVERSALES :
- Gérer l'adresse mail générique et assurer la diffusion des informations internes et externes aux différents services.
- Gérer le standard téléphonique.
- Concourir à l'accueil physique en Mairie.
- Traiter le courrier postal entrant et sortant et assurer la distribution du courrier sur le ban communal.
- Contribuer au dispositif des cartes d'identité en roulement avec les autres agents administratifs.
- Suppléer l'agent en charge de l'état-civil en cas d'absence.

SAVOIR FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Forte rigueur administrative.

SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Savoir faire preuve d'adaptabilité.
- Avoir le sens de l'écoute.