Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, située dans l'enceinte du Pôle Ecoles Méditerranée Saint-Mandrier, et dépendant du Service de Psychologique de la Marine, la Section d'Etudes et de Recherches des Applications de la Psychologie (SERAP) assure trois grandes fonctions : la réalisation d'études psychosociales, la création de divers tests (recrutements, orientation, NFS/NFP, etc...) et la formation des personnels (psychotechniciens et psychologues) du SPM : Service Psychologique de la Marine.
Dans ce contexte vous vous occuperez, en collaboration avec le chargé du secrétariat/adjudant, de la correspondance administrative, des commandes métiers ainsi que de la gestion logistique des différents stages organisés dans l'année.
Vous assurerez ponctuellement les fonctions du chef du secrétariat et d'adjudant en son absence.
Plus précisément vous :
- Préparerez la logistique des stages de formation organisés par la SERAP.
- Rédigerez les rapports d'activité trimestrielle de la SERAP ainsi que le tableau trimestriel d'activité SIRENE.
- Suppléerez l'adjudant dans toutes ses missions, le remplacer le cas échéant.
- Réaliserez la relecture, l'impression et la gestion des envois des études SERAP vers les services du SPM et de la DPM.
- Gérerez les commandes de fournitures de bureau/hygiène via l'application Sillage.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Vous justifiez d'une expérience de la gestion du courrier militaire
Vous maîtrisez les outils de bureautique Word, Excel, PowerPoint et savez mettre en oeuvre les techniques de secrétariat.