Assistant de Gestion des Dispositifs Habitat - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe Développement, la direction du développement des territoires et de l'environnement regroupe les politiques publiques en matière d'aménagement et de développement territorial afin de favoriser des transversalités et synergies, autour d'une seule entrée, celle des dynamiques territoriales.
La direction du développement des territoires et de l'environnement est composée de trois services et une équipe de direction. Le service habitat compte 7 ETP et a notamment en charge le copilotage avec l'État du Plan Départemental de l'Habitat, du Plan Départemental d'Action pour le Logement et l'Hébergement des Personnes Défavorisées et du Schéma Départemental d'Accueil et d'Habitat des Gens du Voyage.
Le service intervient sur les aides à la production et à l'amélioration de logements sociaux (dispositif départemental en faveur de l'habitat, suivi du partenariat avec les bailleurs sociaux, aides aux propriétaires bailleurs) et les aides à l'accueil et l'habitat des gestionnaires des gens du voyage. Il pilote les actions et dispositifs de rénovation énergétique et de lutte contre la précarité énergétique (compléments aux aides des
collectivités dans les OPAH et aides aux particuliers en faveur de la sobriété énergétique et des énergies renouvelables).

Au sein de l'équipe du service habitat, en lien avec la cheffe de service et les chargés de mission dédiés, l'assistant de gestion des dispositifs habitat :
* assure l'instruction, la gestion administrative et comptable des dossiers relevant du service habitat,
* prépare, contrôle le budget du service et réalise l'exécution budgétaire des programmes,
* rédige, en veillant à leur conformité juridique, les conventions, projets de rapports et
délibérations,
* élabore et alimente les différents tableaux de bords,
* assure le traitement des informations administratives relatives aux consignes et directives de la Direction,
* gère les paiements de subventions et suit les programmes budgétaires,
* gère les courriers dématérialisés et autres documents,
* gère les appels téléphoniques en lien avec les dossiers instruits.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, ...
Maîtriser le logiciel de gestion financière et comptable (ASTRE ou équivalent), et logiciels de dématérialisation
des courriers (Elise / iXParapheur), délibérations (AIRS Délib / ADEL) et subventions (AIDEN).
Connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables des collectivités.
Aisance rédactionnelle et maîtrise des techniques de suivi type tableaux de bords.
Connaissance de l'organisation interne de la collectivité.
Connaissance des dispositifs mis en place par la collectivité.

SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe, en polyvalence et en transversalité.
Être organisé et savoir prioriser son activité.
Faire preuve de rigueur.
Savoir communiquer et rendre compte.
Faire preuve de discrétion professionnelle.