Agent de Gestion Administrative et Financière du Ccas - Centre Communal d'Action Sociale de Ciboure H/F - Fonction publique Territoriale

Accompagne la gestion administrative et financière des services aux seniors du CCAS. Participe à l'accueil du public.
Représente l'image du CCAS auprès des usagers et des partenaires.

Activités et tâches principales du poste :
- Référent du dossier logement : accueil des demandeurs de logement, enregistrement et suivi de leurs demandes, recherche de candidats en fonction des vacances de logement ;
- Gestion administrative des services aux seniors (centralisation des informations et inscriptions, édition des menus des repas à domicile, gestion des relations ordinaires avec les partenaires et usagers).
- Gestion administrative des dossiers d'aide alimentaire (Suivi et enregistrement des demandes et réponses, lien avec l'agent en charge du service...).

Activités et tâches occasionnelles du poste :
- Remplacement de l'agent d'accueil, administratif et financier du CCAS ;
- Secrétariat, en lien avec ses missions principales ;
- Participer aux différentes missions de service public assurées par le CCAS, en soutien et accompagnement de ses collègues, ou pour à une urgence.

Qualifications :
Niveau IV secrétariat ou action sociale
Connaissances de l'accueil d'un public fragile

Savoirs et savoir faire :
Maitrise de l'outil informatique ;
Maitrise de la tenue de régies ;
Connaissance des procédures liées aux dossiers instruits au CCAS ;
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques imprévues ;
Créer et développer une relation de confiance avec la personne accueillie ;
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions ;
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives ;
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.

Savoir être :
Bonne communication avec des personnes fragiles ;
Sens de l'organisation ;
Sens du service public ;
Bienveillance, patience ;
Savoir rendre compte ;
Capacité d'adaptation ;
Bienveillance, patience ;
Respect de la confidentialité des informations.