Secrétaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne recrutée sera en charge de :

Assurer l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site :

- Assurer les inscriptions pédagogiques

- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps

- Organiser les examens - Saisir les notes

- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
Participer aux journées de rentrée
Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

Connaissances :

Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)

Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
Maîtriser l'orthographe et la rédaction
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Compétences relationnelles:

Avoir le sens de la communication et des relations publiques
Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
Savoir travailler en équipe

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.