Chef de Bureau des Personnels Enseignants - Rectorat Aix en Provence H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste

Chef du bureau des personnels enseignants titulaires et non titulaires du second degré des disciplines de l'enseignement professionnel et technologique (gestion administrative et financière: remplacement, mouvement)

Vos missions

- Assurer le suivi administratif et financier des personnels enseignants titulaires et non titulaires, des disciplines professionnelles et technologiques conformément au cadre réglementaire et statutaire propre à chaque corps géré au sein du bureau
- Animation de l'équipe des gestionnaires en coordonnant et pilotant les différentes opérations de gestion
- Participation aux opérations de préparation de rentrée notamment les opérations de mouvement et d'affectation des enseignants
- Piloter les opérations de remplacement des enseignants des disciplines gérées au sein du bureau
- Mise en oeuvre des procédures de suivi et de contrôle des actes de gestion notamment dans le domaine de la paye
- Mise en oeuvre de la maitrise des risques
- Participer au dialogue social (instances paritaires)
- Suivre les situations individuelles particulières des enseignants notamment en recevant les enseignants afin de répondre à leurs besoins d'écoute et être un acteur de terrain de la RH de proximité
- Apporter un appui aux encadrants (chefs d'établissement en particulier) sous forme d'aide et de conseil dans le domaine de la gestion managériale, l'accompagnement des collectifs de travail, la prévention et la résolution des conflits

Nombre de personnes encadrées: 12 gestionnaires (dont 9 de catégorie B, 2 de catégorie C et un agentcontractuel)

Vos interlocuteurs: les chefs d'établissement, les corps d'inspection, la division de l'accompagnement des personnels, la médecine de prévention, le service juridique, la division des moyens, le service recrutement, les organisations syndicales.

Applications: logiciels et applications de gestion des enseignants dont EPP, Colibris, logiciels de bureautique

1/ Connaissances :

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux actuels.
- Connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière des agents titulaires et non titulaires.
- Connaissances juridiques et financières de base.
- Compétences en gestion de personnels (paye).

2/ Savoir-faire:

- Capacité à dialoguer et à négocier.
- Capacité à planifier et à organiser.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir analyser un besoin.

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3/ Savoir-être:

- Capacité d'écoute et de dialogue.
- Sens du relationnel et des ressources humaines.
- Sens de la confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Savoir gérer le stress et y résister.
- Grande réactivité face aux imprévus.

Une expérience en gestion des ressources humaines serait un atout pour ce poste.