Assistant de Formation au Bureau des Ressources Humaines Secrétariat Général Commun H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales

- Assurer le suivi de la mise en oeuvre du plan local de formation
- Assurer la mise en oeuvre et l'évaluation des actions de formation
- Ouvrir et clôturer les stages organisés
- Suivre la participation et la réussite des agents aux concours
- Assurer le suivi des campagnes des entretiens professionnels des agents
- Suivre le budget alloué aux activités de la section -chorus formulaire
- Gestion des apprentis et stagiaires
- Gestion de la carte agent
- Organisation de séminaires - cadres, nouveaux arrivants...

Votre environnement professionnel
- Activités du service

Le Bureau des ressources humaines -BRH- constitue l'une des composantes du secrétariat général commun départemental -SGCD.
Le BRH s'articule autour de 4 axes essentiels
- la gestion prévisionnelle des ressources humaines -schéma d'emplois et masse salariale
-recrutement et gestion des personnels contractuels
-la gestion de la carrière et de la rémunération des agents de la préfecture, du SGCD, des sous préfectures et de la DDPP
- la formation
- Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé d'agents ainsi répartis : le chef du bureau des ressources humaines (catégorie A), son adjoint (catégorie A), une chargée d'étude (catégorie A), 3 chefs de section (2 catégorie A et 1 catégorie B), 8 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

- Liaisons hiérarchiques
Directeur du SGCD et son adjoint
Chef du bureau RH ; adjoint au chef de bureau ; chef de la section;
- Liaisons fonctionnelles
Externe : Ministère de l'Intérieur, autres administrations, autres préfectures, public extérieur
Interne : Différentes directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures, agents de la préfecture et des sous-préfectures, SGCD, DDPP
Autres sections du bureau -carrières/rémunération, GPRH, chargé d'études RH

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir anticiper - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Cette expérience enrichissante pourra être valorisée dans le cadre de concours de niveau supérieur.