Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

· Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Greffe (préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

A disposition, ordinateur nomade professionnel, téléphone nomade professionnel. Utilisation de logiciels spécifiques

Votre hiérarchie

DFSPIP et son adjointe, DPIP et SA

Vos interlocuteurs métiers

DPIP Unités et SA

Connaissances

Bureautiques (Word, Excel...)
Organisation judiciaire

Savoir-faire

Rédaction d'écrits
Création de dossiers
Adaptation sur applicatifs métiers
Accueil téléphonique et physique

Savoir-être

Ecoute, bienveillance
Travail d'équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Afficher la suite
Secrétariat et accueil du public

Offres de formation associées à votre prise de poste

Offre de formation continue proposée par la DISP Lyon , le DRHAS et l'ENAP

Perspectives d'évolution professionnelle

Secrétaire administratif