Gestionnaire Administratif et Financier - Poste de Catégorie B Ouvert aux c H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités principales :

- Assurer la gestion budgétaire et comptable avec l'application SIFAC :
-Dépenses: procéder aux opérations d'engagement et de liquidation ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier.
-Investissements: élaborer les fiches de biens immobilisés, suivre leurs entrées et sorties, utiliser une nouvelle application dédiée.
-Missions: procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôle de l'agence comptable.
-Recettes: élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement
- Gérer les missions (vérification, liquidation, suivi des audits et contrôles).
- Élaborer et suivre les factures, encaissements et conventions partenaires.
- Réaliser des opérations de gestion budgétaire avec l'application SIFAC sur des centres financiers ou des opérations spécifiques.

Activités spécifiques :

- Suivre les budgets des départements et produire des tableaux de bord.
- Contribuer à la gestion administrative et financière (EOTP, stages, taxe d'apprentissage).
- Participer à l'amélioration continue : mise à jour des procédures et appui au responsable du service.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

- Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
- S'approprier les applications spécifiques à la gestion financière et comptable
- Utiliser Excel et Powerpoint
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité