Instructeur des Dossiers Mna - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l'enfance en Vendée !
Le Département de la Vendée place la solidarité au coeur de son action, avec le Pôle Solidarités et Famille, acteur majeur de l'accompagnement des Vendéens à tous les âges de la vie. Composé de plus de 1 000 agents et doté d'un budget de 350 M? par an, il agit au quotidien pour soutenir les plus vulnérables, et notamment les enfants.
Au sein de ce pôle, la Direction Enfance Famille met en oeuvre les politiques de prévention et de protection de l'enfance. Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité des mineurs non accompagnés (MNA), vous assurez les missions suivantes :
- Participer, sur le volet administratif, à la mise en oeuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions,
- Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, ...)
- Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe
- Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique)
- Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune
- Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés.
- Assurer l'interface avec les services de la Préfecture (vérifications documentaires en application des conventions, suivi de l'évolution de la situation du jeune au regard de la régularité de son séjour sur le territoire)

- Assurer la saisie sur logiciel IODAS
- Procéder au paiement des factures de certains établissements accueillant des Mineurs Non Accompagnés via le logiciel Chorus
- Participer au suivi statistique de l'activité du dispositif MNA en lien avec les demandes de la cellule nationale des mineurs non accompagnés (MNA)
- Assurer le lien avec l'autorité judiciaire

- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée
- La connaissance du cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance ainsi que la législation relative aux droits des étrangers serait un atout.
- Connaissance de l'environnement territorial et du réseau partenarial
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- La connaissance des logiciels Astre GF et IODAS serait appréciée.

- Sens des priorités et capacités organisationnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Capacités d'écoute
- Résistance au stress
- Discrétion, capacité à prendre du recul face aux situations