Assistant Administratif et Comptable EHPAD Le Val d'Evre 70% H/F - Fonction publique Territoriale

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service des seniors et de leurs familles ?

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de l'EHPAD du Val d'Evre où bienveillance et professionnalisme vont de pair !

Vos missions au quotidien :

Accueil et relation avec le public
- Assurer un accueil chaleureux et bienveillant (téléphonique et physique) des résidents, familles et intervenants

Gestion administrative
- Organiser et gérer l'agenda de la Direction.
- Assurer le suivi des courriers, archives et registres administratifs.
- Suivre les recrutements, formations et arrêts de travail en lien avec la Direction et les RH.
- Accompagner les résidents et leurs familles dans leurs démarches administratives.

Gestion comptable
- Passer les commandes, vérifier les livraisons et gérer les factures.
- Assurer le suivi budgétaire et comptable M22 (saisie des écritures, calcul des frais de séjour, élaboration des attestations fiscales).

Communication interne
- Contribuer à la création du journal interne et à la mise à jour des supports d'information.

Profil type recherché :
Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l'aspect humain et relationnel du cadre d'un EHPAD.

Formation et profil de base :
- Diplôme requis : BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent.
- Domaine de compétences : communication, secrétariat, gestion budgétaire et comptable, outils informatiques. ??

Compétences nécessaires :

Outils et techniques :
- Techniques de communication et de secrétariat.
- Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22, paie, facturation des aides sociales).
- Utilisation efficace des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers).

Production administrative :
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs selon des processus définis. ?
- Passation et gestion des écritures comptables en lien avec l'exécution budgétaire.
- Utilisation des logiciels comptables et bureautiques (Excel, Word, logiciels spécifiques).

Communication et gestion de l'information :
- Transmission claire des informations.
- Capacité à gérer efficacement la relation avec divers interlocuteurs (direction, résidents, familles, partenaires externes). ?

Qualités relationnelles :
- Excellentes aptitudes à l'accueil et à la communication, associées à un respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec différents services.

Organisation et gestion :
- Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence et rigueur).
- Esprit de synthèse et capacité à prioriser, dans une perspective de responsabilité et de fiabilité.

Disponibilité étendue ? :
- Être prêt(e) à intervenir au-delà des horaires habituels, selon les besoins du service ou des urgences.

Polyvalence et gestion des priorités :
- Répondre efficacement à de multiples sollicitations tout en restant concentré(e) sur des tâches précises (saisie, enregistrement, suivi administratif).
- Maintenir un haut niveau de rigueur et d'organisation, même en situation de forte demande ?.