Agent d'Etat Civil - Mairie de Petite-Foret H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l'état civil, au cimetière et aux élections.

1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l'équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil...

2. La gestion de l'État civil
- Établir les actes d'état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d'état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom...
- Assurer l'enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains

3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d'inhumation...)

4. La gestion des inscriptions électorales
- Assurer les inscriptions électorales via le logiciel
- Participer à la préparation et à la tenue des élections

5- La gestion des dossiers CNI/Passeport
- Renseigner les usagers sur les procédures
- Prendre les RDV via la plateforme dédiée
- Réceptionner et enregistrer les dossiers CNI/Passeport via le dispositif de recueil
- Assurer les remises de pièces d'identité

* Expérience en accueil au sein d'une administration exigée
* Expérience en état civil souhaitable
* Maîtrise de l'informatique
* Techniques d'accueil et de secrétariat exigées,
* Sens du travail en équipe
* Discrétion