Assistant Administratif Unité Commerce - Suresnes H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché à la responsable de l'unité Commerce, assure le suivi administratif et opérationnel des activités liées à l'unité Commerce et artisanat et notamment de la DSP sur les marchés forains.

Information/ Communication :
* Donne un premier niveau d'information aux commerçants, artisans et porteurs de projets sur les prestations de l'unité, diffuse l'information par mailing, phoning et sur le terrain, en soutien du manager du Commerce sédentaire, auprès des commerçants et artisans de la ville.
* Tient à jour les listes de commerçants et artisans - Participe à la mise à jour des différentes bases de données de l'Unité.

Secrétariat :
* Traite les demandes réglementaires et prend en charge certains dossiers spécifiques (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, fonds de commerce, ventes au déballage, liquidations judiciaires) en lien avec la manager du commerce sédentaire
* Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus
* Suit les indicateurs d'activités du service - Centralise les demandes relatives à la communication (Suresnes-magazine...),

Suivi et constitution de dossiers :
* Assure le suivi et la gestion des marchés forains : suit les demandes des commerçants non sédentaires, organise les commissions extra-municipales des marchés forains, des réunions animations des marchés et des réunions mensuelles Ville-Délégataire, en étroite collaboration avec le responsable de l'unité commerce.
* Participe à la rédaction des comptes rendus.
* Fait les demandes d'intervention et le suivi de travaux en lien avec les différents services de la ville
* Organise des réunions et assure l'organisation logistique et le suivi du programme d'animation des marchés forains
* Organise les élections des représentants des marchés tous les 2 ans
* Suit les demandes opérationnelles des marchands forains et des commerçants.

Associations :
Disponibilité régulière pour apporter un soutien technique et logistique aux associations de commerçants sédentaires, forains et artisans - Instruction des demandes des commerçants dans le développement de leurs actions, suivi et transmission des demandes de subvention

Participation aux projets du service :
Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.

Polyvalence :
Peut être amené à participer à d'autres tâches en fonction des besoins du service.

Théoriques :
* Connaissances sur la réglementation relative au commerce.
* Connaissance des procédures et du tissu économique et commerçant de la ville.

Techniques / Pratiques : Utilise efficacement les outils de bureautique Pack Office, AXEL et Elise. * Met en ½uvre les pratiques liées à son domaine. * Applique les procédures.

Aptitudes / Qualités : Capacités d'organisation, discrétion, bon relationnel.