Documentaliste - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien ? Alors, rejoignez-nous !

Le documentaliste organise et met à disposition des ressources documentaires professionnelles, à destination des agents et des directions du Conseil départemental de l'Essonne : portail numérique, veille documentaire, réalisation de dossiers documentaires, mise en valeur des collections numériques (livres, autoformation), gestion des abonnements revues... Il répond aux demandes documentaires et assure une continuité dans la transmission des informations.

Il participe à la promotion de l'ensemble des services et actions de la Médiathèque départementale, par la réalisation de supports de communication et la gestion des canaux de communication (réseaux sociaux, newsletter...).

Il réoriente les demandes des services vers les autres secteurs de la Médiathèque départementale pour le prêt d'expositions et d'outils d'animation, les actions du FabuLab 91

Sous l'autorité de la chef de secteur, vos principales missions seront de :

Proposer des ressources professionnelles pour les directions et les agents du Département avec des veilles documentaires stratégiques, l'animation du portail « Ressources et vous », des recherches et dossiers documentaires, la participation à la gestion des abonnements aux périodiques.
Aller à la rencontre des directions pour affiner les veilles en fonction des besoins des services et promouvoir les ressources disponibles auprès des agents de l'ensemble des directions.
Mener des partenariats internes en répondant aux demandes des directions, en les orientant vers les différents secteurs de la Médiathèque départementale.
Participer aux actions de communication (réseaux sociaux, newsletter, supports de communication) de la Médiathèque départementale
Participer aux projets transversaux et aux temps forts de la Médiathèque départementale

D'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine des Métiers du Livre ou documentation ou équivalent, une expérience professionnelle et une connaissance des techniques dans le domaine documentaire sont des atouts, toutefois une formation de base pourra être données pour des agents en reconversion.

Votre relationnel, vos techniques de communication tant écrite qu'orale sont indispensables pour ce poste. Rigoureux et autonome, vous appréciez le travail d'équipe et avez le sens de l'écoute et de l'organisation. Vous savez vous adapter, êtes réactif et faites preuve de curiosité intellectuelle. De même, vous savez conseiller et accompagner les partenaires.

Idéalement, vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des partenaires institutionnels ainsi que les orientations politiques et actions de la collectivité dans le domaine culturel.

La maitrise des Outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, logiciels de gestion documentaire, Outlook, internet, intranet et la gestion de contenus web sont indispensables pour ce poste. La formation au logiciel de gestion documentaire pourra être acquise après recrutement.

Alors si vous êtes motivé, n'hésitez plus rejoignez-nous