Délégué à l'Appui au Pilotage de la Direction Départementale de la Protection des Populations H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: la déléguée à l'appui au pilotage de la DDPP contribue à l'aide à la décision au bénéfice de la DDPP dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD 77 (ressources humaines, logistique, informatique et numérique, budget, achat, moyens généraux et action sociale..).
Collaborateur/trice de proximité du directeur de la DDPP, le/la délégué(e) à l'appui au pilotage consolide l'ensemble des éléments nécessaires et utiles à l'anticipation et au pilotage de la structure, en lien avec la direction du SGCD et tous les départements en charge de produire ces éléments. Ses missions pourront varier selon les attentes et besoins de la direction du SGCD et de la DDPP.

Au service du directeur de la DDPP, il/elle participe notamment aux actions suivantes, avec l'appui de l'ensemble des départements du SGCD:

- préparation et conduite du dialogue de gestion: effectifs, objectifs etc;
- appui au management et à la gestion des ressources humaines: modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d'accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation de la DDPP, GPEEC etc;
- définition et mise en oeuvre des modalités et de l'organisation du travail: règlement intérieur, télétravail
préparation et conduite du dialogue social: organisation des comités sociaux d'administration et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles
- planification de l'ensemble des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique et de travaux;
- contribuer en lien avec la direction du SGCD et les départements à assurer la relation de proximité avec les agents.

Il/Elle est également en lien avec les réseaux de soutien de la DDPP (médecine du travail, service social, assistant de prévention)

Positionné(e) au sein de l'équipe de direction du SGCD 77 , le/la délégué/e à l'appui au pilotage participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie du SGCD avec notamment les comité de pilotage de gouvernance et les bilatérales mensuelles avec le directeur.
Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Secrétariat général commun à la Préfecture et aux 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) est créé depuis le 1er janvier 2021 et est placé auprès du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l'OTE, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle, placé auprès du Préfet, et a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la Préfecture.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir anticiper
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Le poste permet de développer des compétences sur des fonctions support, aisément transférable sur d'autres postes à responsabilité et/ou à encadrement
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel (suite):
Le SGCD a en charge les ressources humaines, l'action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité batimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique et la téléphonie.
Composition et effectifs du service
Le délégué à l'appui au pilotage est hiérarchiquement rattaché à la direction du SGCD
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du SGC et des Directeurs Adjoints
Liaisons fonctionnelles
Placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable de l'entité au sein de laquelle il est positionné qui participe à son évaluation