Gestionnaire Administratif et Budgétaire des Établissements et Services Sociaux H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :

Placé sous l'autorité d'un « cadre A référent », le gestionnaire administratif et budgétaire participe à la préparation et à la mise en oeuvre des bilans, plans et schémas territoriaux, des décisions et des contrats, et à l' allocation des ressources des établissements et services sociaux.

1- Suivi des dispositifs d' accueil des migrants, des demandeurs d'asile et des réfugiés :
- il assure le suivi des différents dispositifs départementaux et locaux de prise en charge ainsi que le suivi des sorties des dispositifs financés par l'État.

2- Suivi et mise en oeuvre des procédures de sortie des réfugiés et des déboutés du droit d'asile : il assure le suivi des sorties en lien avec les structures d'hébergement et les services de la Préfecture.

3- Suivi des actions d'intégration à destination des personnes étrangères primo-arrivantes en situation régulière (BOP 104): il fournit un appui administratif (contrôle de conformité et de régularité des dossiers et procédures) et une aide technique (analyse des dossiers) au cadre A pour l'instruction et le montage des projets nouveaux, en particulier dans le cadre des appels à projet.

4- Allocation des ressources (BOP 303, 177 et 104):
- il instruit et exerce le suivi administratif des dossiers de subvention et de tarification des opérateurs.
- il saisit et valide (les dossiers qu'il ne saisit pas) sur l'application nationale CHORUS les demandes d'engagement juridique pour la mise en paiement des dossiers de subvention.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Missions du service (6) : pôle urgence sociale hébergement et insertion :

Conception et mise en oeuvre de la politique départementale d'accueil d'hébergement et d'insertion des personnes sans domicile, des demandeurs d'asile et des réfugiés ainsi que des dispositifs d'accès au logement.
Gestion des BOP 104, 135, 177, 303 et 304 pour les missions relevant de la DDETS.

Missions du bureau : planification, financement, contrôle des opérateurs du dispositif d'accueil, d'hébergement et d'insertion.
Composition et effectifs du service :

Effectif de la mission (répartition par catégorie) : 13 A + 12 B + 9 C

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E - L'agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents et être référent dans le domaine
M - L'agent met en oeuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A - L'agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements
N - L'agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances techniques :
- Droit administratif général M
- Droit et procédures des subventions M
- connaissance du domaine social sur le plan juridique et des politiques publiques M
- Modalités de dialogue de gestion A
Savoir-faire :
- rédaction administrative M
- maîtriser des outils bureautiques M
- savoir s'organiser et respecter les échéances M
- maîtriser l'outil Chorus formulaire M
- élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités M
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines M
- savoir s'adapter M
- être autonome M
- faire preuve de discrétion professionnelle M
- faire preuve de réactivité M