Secrétaire et Correspondant RH de Proximité H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes:
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle: alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, archivage.

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes:

- Suivi des effectifs de la division
- réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
- conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- coordination avec différents acteurs institutionnels

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d'état.
Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord. Faire des états statistiques.
· Composition et effectifs du service:

Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l'ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires).

· Liaisons hiérarchiques
- Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement
- Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord

· Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN13 - Gendarmerie - Police municipale - Autres administrations.
Usagers

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines Niveau pratique/ requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe et en réseau Niveau pratique/ requis
Savoir rédiger Niveau pratique/ requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique/ à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique/ à acquérir
Faire preuve de réactivité Niveau pratique/ à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

Le poste permet d'avoir une vision transversale de l'ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d'un réseau d'interlocuteurs ainsi qu'une connaissance complète de l'institution facilitant une évolution par concours.
Le poste permet également d'acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d'autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Attention: afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI

Qui contacter?

Commandant Police Chef de l'état-major : **.**.**.**.** Portable **.**.**.**.**
Major MEEX Adjoint Chef Etat-Major: **.**.**.**.** Portable **.**.**.**.**

Pour tout renseignements:

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste: 10/06/2025