Assistant Administratif - Maromme H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétariat du service Pole Technique et cadre de vie (accueil du public, accueil téléphonique, travaux de bureautique, délibérations...) en relation avec la seconde assistante du pôle.

Participer à la gestion administrative du service : rédaction de courriers, messages numériques, gestion de planning,..

Assurer la constitution des dossiers, archivage

Accueil des usagers pour le contrôle de leur dossier de demande d'autorisation (PC, PD, DP, etc.) en assurant la réception et la transmission au service instructeur de la métropole Rouen-Normandie. La MRN est en charge des instructions des dossiers ainsi que des demandes relatives auprès des usagers.
Suivi des réclamations/demandes relatives au cadre de vie/voirie.

Instruction des certificats d'urbanisme et mise en signature des déclarations d'intention d'aliéner.

Instruction des demandes d'enseignes, pré-enseignes et publicités en lien avec la MRN (RLPI).

Aide à l'instruction écrite des permis de louer en lien avec le service du CCAS.

Suivi des affaires foncières

Suivi de la commission communale des impôts directs.

Assistance de la direction dans le suivi des affaires au titre de la police de l'urbanisme et des contentieux.

Suivi de la TLPE

Suivi et réalisation du RIL en tant que CORIL référent pour la ville

Veille juridique et des évolutions réglementaire en matière d'urbanisme.

Formation Bac +2 dans le domaine administratif
expérience dans le domaine de l'urbanisme apprécié
Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion et secret professionnel)

Possibilité du temps de travail en fonction des besoins du service (télétravail)
Semaine de travail en 5 jours, 4,5 jours, 4 jours...