Assistant Commande Publique - Châtenay-Malabry H/F - Fonction publique Territoriale

Assiste le service dans la gestion administrative des dossiers de la commande publique, notamment :
- accueil téléphonique et physique,
- saisie des AAPC et des correspondances avec les candidats dans la plateforme MAXIMILIEN,
- réception des offres des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures,
- rédaction des pièces de procédure (PV commission, tableau d'analyse des plis, registre de dépôt des offres, décision, etc.)
- organisation des séances de commission d'appels d'offres,
- rédaction des courriers (lettre de rejet, notification, etc.),
- suivi des reconductions des marchés,
- rédaction des avenants,
- saisie des dossiers dans le logiciel EKSAE,
- transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée via le logiciel

DOCAPOST Fast,
- archivage des dossiers,
- assiste ponctuellement le service pour la partie achat / magasin et la saisie ponctuelle des bons de commande sur le logiciel EKSAE
- assiste ponctuellement la responsable de la Division des Affaires Juridiques sur la partie Juridique / Assurances

Compétences techniques :
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics et de ses procédures ;
- Maîtrise du processus décisionnel de la commune ;
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des termes juridiques liés à la commande publique ;
- Maîtrise du logiciel CIRIL (partie marchés publics) et du profil d'acheteur MAXIMILIEN.

Compétences relationnelles :
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité à échanger sur les dossiers et transmettre les informations sur les dossiers à tous les stades de la procédure ;
- Aptitude à gérer avec précisions et rapidité les questions soulevées par les services, partenaires extérieurs et les entreprises.