Réceptionniste Polyvalente + Secrétaire Comptable CDI H/F - le Bourgogne

** Description du poste ** :
Nous recherchons un(e) réceptionniste polyvalente ayant des bases de comptabilité (aide comptable / secrétaire comptable)

** Responsabilités ** :
Faire le lien avec notre expert comptable et les gérants de l'établissement.
Préparation de documents, présentations et rapports.
Saisie des opérations comptables quotidiennes.
Suivi des comptes fournisseurs et clients.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Organisation et classement des documents administratifs.

Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Prendre et transmettre les messages de manière efficace.
Organiser et planifier les rendez-vous.
Gérer les courriers entrants et sortants.
Maintenir une zone de réception propre et accueillante.
Gérer les réservations de salles de réunion.

** Compétences requises ** :
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courriel, etc.).
Sens de l'organisation et attention aux détails.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer le stress.
Attitude positive et esprit d'équipe.

** Qualifications ** :
Expérience préalable en tant qu'aide ou secrétaire comptable
Expérience préalable en tant que réceptionniste.
Bilingue (français/anglais) est un plus.

Poste à pourvoir de suite !

Poste non logé

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un client,Effectuer le suivi des réservations,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.