Assistant - Secrétaire de Paroisse H/F - Association Diocesaine

Environnement de travail et missions
Sous la responsabilité du curé de la paroisse, vous assurez le suivi administratif et jouez un rôle central de liaison, coordination et information avec et entre les différents acteurs de la paroisse (prêtres, bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements, .).

Profil recherché
De formation niveau Bac +2/3 en secrétariat ou assistanat de direction
Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne).
Capacité à gérer les outils numériques de communication : mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux ou de la base de données de la paroisse.
Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais.
Autonomie dans la gestion de votre charge de travail tout en respectant les consignes et objectifs fixés.
Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Aptitude au travail en équipe : vous savez partager l'information, collaborer efficacement tout en respectant un devoir de réserve et de confidentialité.
Intérêt pour la vie de l'Église dans ses diverses dimensions
Une expérience réussie dans un environnement similaire appréciée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.