Gestionnaire Technique de Bâtiment H/F - Ville de Lyon

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux...) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.

L'action déconcentrée de la DGTB au niveau des territoires, en matière de travaux et de maintenance en bâtiment, s'effectue grâce à 4 secteurs de proximité en charge, sur 2 ou 3 arrondissements, des travaux du propriétaire et de petits aménagements.

Vos missions :

Placé sous l'autorité du responsable des GTB, au sein d'une équipe de 6 à 10 gestionnaires, il vous est confié la bonne conservation, sécurité et amélioration du patrimoine constituant le portefeuille de bâtiments qui lui est confié.
Vous assurez la gestion des budgets sur chacune des opérations de travaux dont vous avez la charge.
Vous veillez au respect de la réglementation applicable au bâti, notamment lorsqu'il y a réception du public, et aux équipements qui vous sont associés. Vous répondez aux obligations qui en découlent.
Vous prenez en compte, dans votre action, les obligations et les objectifs de qualité environnementale, de transition écologique, d'accessibilité et de sobriété énergétique.

Dans vos missions quotidiennes, vous êtes l'interlocuteur de terrain privilégié des directions opérationnelles, des chefs d'établissements, des mairies d'arrondissement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le pôle maintenance et le chargé d'opération du secteur de proximité, avec les ateliers du service de Maintenance spécialisée, avec les chargés d'opérations et les services transverses de la DGTB, mais également avec les autres directions de la Ville de Lyon, notamment la Direction de la Construction, la Direction Centrale de l'Immobilier.

A partir de votre connaissance du bâti et de votre analyse, vous dressez un « état de santé » des bâtiments et ouvrages de votre portefeuille. Vous détectez les pathologies et dysfonctionnements et alertez/proposez les actions préventives, curatives ou d'amélioration dans le cadre de l'urgence ou de la programmation annuelle ou pluri-annuelle.

Dans le cadre de la préparation de la programmation, vous prenez en charge la réalisation de pré-études, chiffrages et priorisez ses propositions en les contextualisant.

- Vous assurez la maitrise d'oeuvre d'opérations de travaux de petite et moyenne importance visant à la conservation du patrimoine ou à l'aménagement fonctionnel. Dans ce cadre vous concevez les projets (descriptif, plans, schémas, chiffrage), conduisez les diagnostics ou études préalables, élaborez les dossiers de demandes d'autorisation administrative, consultez les prestataires, planifiez et organisez leurs interventions, suivez les chantiers et les réceptionnez, assurez le suivi de la garantie de parfait achèvement.
- Vous êtes également responsable de la gestion budgétaire et administrative du début à la fin de l'opération (autorisations administratives, établissement Demande de Réalisation de Travaux, expression du besoin de commande dans GIMA, contrôle du service fait, participation à la vérification des factures, soldes d'opérations, MAJ tableaux de bord, MAJ de bases de données). Très ponctuellement, vous prenez en charge de petites opérations avec une maitrise d'oeuvre externe.
- Vous assurez la préparation et le suivi des visites de la commission de sécurité (préparation, levée prescriptions, élaboration et mise à jour des registres de sécurité...).

La connaissance de votre portefeuille et vos compétences techniques vous place en conseil auprès des directions ou des mairies d'arrondissement. Vous analysez leurs besoins, proposez des solutions argumentées et chiffrées après vous être assuré de leur faisabilité. Vous veillez à la maîtrise des coûts et au bon usage des surfaces. Vous participez également à la définition des prescriptions et contraintes qui seront imposées lorsque l'opération est menées en maîtrise d'oeuvre externalisée. (Participer aux phases d'études et de chantiers pour prise en compte des contraintes d'exploitation technique, Reprendre le bâtiment en gestion après réception du chantier, Assurer le suivi des garanties contractuelles).

Selon les secteurs, votre portefeuille peut être constitué en tout ou partie par des équipements transférés dont la gestion fonctionnelle est à la charge de la mairie d'arrondissement concernée. Pour ces bâtiments transférés, vous assurez, sous le contrôle de votre hiérarchie, les missions précédemment citées en lien direct avec la ou le DGS de la mairie et les élus d'arrondissement, auprès desquels vous assurez une mission d'assistance et de conseil technique en bâtiment. Sous le couvert de votre hiérarchie, vous apportez, sur les sujets sur lesquels votre avis est requis, tous les éléments techniques, financiers, calendaires et opérationnels nécessaires pour éclairer la décision. Vous pouvez être amené à participer étroitement à l'élaboration et au suivi de la partie du budget t d'Arrondissement ( Investissement et fonctionnement) consacrée à ces bâtiments transférés et à passer des commandes sur celui-ci selon les procédures en vigueur.

Activités principales :
- Gestion technique d'un portefeuille de bâtiments et d'ouvrages ; Gestion de la sécurité des ERP
- Analyse technique du bâti, montage opérationnel, consultation d'entreprises, organisation et suivi de chantier, utilisation des outils informatiques métiers
- Gestion administrative et budgétaire
- Représentation technique du propriétaire : être le garant de la sécurité et du bon fonctionnement des bâtiments
- Coordination, communication, représentation, rendu-compte

Activités spécifiques :
- Conseil technique auprès des partenaires internes et externes de la DGTB (marchés publics, analyses de projets, gestion de sinistres, assistance dans le cadre des conventions de gestion...)

Bac ou Bac +2 avec 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine

Connaissances techniques
- Maîtrise du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités locales et des processus de décision
- Bonnes connaissances bâtiments tous corps d'état et des évolutions techniques, normes DTU (procédés, matériaux, équipements, démarche environnementale...), méthodes de diagnostic, typologie des risques et pathologie du bâtiment
- Bonnes connaissances en réglementation sécurité ERP, code du travail, hygiène, accessibilité,
- Notions de base des règles d'urbanisme et de construction
- Connaissance des règles de la maîtrise d'ouvrage
- Notions essentielles en marchés publics, comptabilité publique,

Savoir-faire :
- Manager des projets de travaux
- Assurer le suivi technique de bâtiments
- Réaliser des études et des diagnostics
- Apporter conseil et expertise
- Gérer les urgences arbitrer et opérer des choix techniques pertinents

Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Sens des responsabilités, sang froid
- Disponibilité et réactivité
- Force de propositions
- Analyse et bonne compréhension des enjeux