Assistant des Services Généraux H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarboneVos missions

Au sein de la direction régionale d'Eiffage Energie Systèmes Ile de France dédiée aux activités du génie électrique, nous recrutons au sein des services généraux un(e) Assistant(e) des services généraux H/F.

Missions principales :

Assister le Responsable des services généraux dans ses missions, optimise la gestion de l'activité, organise et coordonne les informations internes et externes.

Poste axé sur la gestion du parc automobile.

Prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrats de maintenance, gestion administrative, documents relatifs au parc auto...),

Organiser les priorités tel que le amandes, les retours de véhicules, la gestion des cartes essence.

Activités Opérationnelles :

Concevoir des outils de suivi de l'activité, des tableaux de bord et les « MAJ »

Actualiser les informations et procéder au classement des documents, et l'archivage

Planifier et organiser la communication interne et externe

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes.

Réaliser le suivi administratif des dossiers,

Suivi du parc automobile, des contrôles réglementaires, relancent conducteurs/prestataires, interface avec les occupants.

Suivi administratif des demandes et des réclamations des occupants,

Exécution, de tâches opérationnelles (accueil, courrier...)

Votre profil

Titulaire d'un diplôme Bac Pro en gestion à BTS « Assistant Manager » ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat dans un service généraux.

Bonnes connaissances des outils informatiques, Word, Excel, Outlook,

Aptitudes et qualités personnelles, autonomie, sens des responsabilités, réactivité, travail d'équipe, capacité d'adaptation, sens du contact.

Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

Rejoignez nous !