Responsable de la Gestion et l'Organisation Administrative H/F - Aquitaine Sport pour Tous

Placé(e) sous l'autorité du bureau exécutif et du directeur, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil et Information (présentiel, téléphone, mails...)
- Gestion des courriers.
- Points réguliers avec les responsables pour le suivi des réponses
- Gestion et Administration des Programmes d'Animation
- Gestion et Administration des Programmes de Formation
- Relations avec le CFA
- Relations avec les administrations de tutelle
- Gestion des inscriptions aux formations et du suivi des stagiaires
- Gestion et Administration du Site Internet et des réseaux sociaux
- Gestion et Administration de la Vie Interne de l'Association
- Convocation pour les différentes réunions associatives (CA/AG)
- Gestion des réservations des locaux (salles / hébergement) et de leur entretien
- Gestion des relations avec divers fournisseurs.

Une expérience significative dans l'administration se structures associatives, sportives, de l'éducation populaire est indispensable.

- 35 H/semaine - Travail en journée
- Horaires : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 17H00 avec possibilité d'adaptation sur 35H hebdomadaire (modulables)
- Association régie par la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS)
- Recrutement en catégorie 4 avec une rémunération de 1 800 euros net mensuel (à négocier)

Entretien prévu en novembre.

Experience: 5 An(s) - administration structure associative

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une veille technologique et réglementaire active,Définir une stratégie de communication,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,­Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Exc,­Connaissance du milieu associatif et sportif,­Maîtrise du logiciel WordPress et des réseaux so

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).