Responsable Accueil et Moyens Généraux H/F - Communaute d Agglomeration Grand Dax

Vous assurez la responsabilité de l'accueil du siège et la coordination du pool d'accueil mutualisé. Vous organisez et pilotez l'ensemble des moyens logistiques et généraux nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité, tout en garantissant la qualité du service rendu au public et l'appui transversal aux services.
Missions principales :
- Accueil et coordination
- Assurer le management des agents d'accueil du siège
- Superviser et coordonner le pool d'accueil mutualisé en cours de construction
- Garantir la qualité du service rendu au public et l'animation des équipes
- Assurer la gestion de la boîte mail « Contact »
- Organisation logistique et protocolaire
- Superviser et veiller à la bonne gestion des salles de réunion (intendance)
- Coordonner la gestion des réservations des véhicules (en cours)
- Participer et superviser l'organisation des réceptions institutionnelles et événements protocolaires (en lien avec le Cabinet du Président et la Communication)
- Assurer l'intendance courante du siège (commandes, approvisionnements.)
- Appui et suppléance sur les assemblées
- Assurer un renfort administratif au secrétariat général et une suppléance (en cas d'absence ou de pic d'activités) sur les missions liées aux assemblées
- Gérer l'organisation logistique des réunions institutionnelles et des assemblées
- Gestion administrative et financière :
- Suivre les marchés publics liés aux fournitures
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau
- Apporter un appui administratif ponctuel aux services supports et mutualisés ainsi qu'au Secrétariat général et au Cabinet lors des pics d'activité
- Gestion technique et moyens généraux :
- Assurer la gestion administrative des copropriétés du Grand DAX
- Coordonner avec le service Bâtiment la maintenance et l'entretien des locaux
- Organiser, coordonner et suivre les prestations ménage des différents sites
- Suivre les moyens matériels dédiés à l'accueil et aux espaces communs
- Être référent archives pour les services du Grand Dax et assurer un appui technique et logistique aux services

Profil recherché :
Titulaire d'une formation en gestion administrative et/ou d'une expérience professionnelle sur des missions et responsabilités similaires.

Compétences attendues :
- Maîtrise de l'organisation et de la coordination administrative
- Aptitude au management de proximité et à l'animation d'équipe
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel
- Capacités avérées en gestion logistique, intendance et suivi des moyens généraux
- Bonnes notions de gestion budgétaire et des procédures de marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Informations complémentaires :
Rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire ; Contrat groupe prévoyance - participation employeur 50 % de la cotisation agent
Adhésion au CNAS

Poste à pourvoir le : 01/01/2026
Date limite de candidature : 22/10/2025
Date prévisionnelle des entretiens de recrutement : 04/11/2025 (Les candidats pré sélectionnés seront contactés par téléphone et mail)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.