Assistant de Gestion Administrative H/F - Savedis

À propos du poste :
Nous recherchons, pour notre hypermarché Carrefour Saint-Jean-de-Védas, un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer notre équipe.
Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne.

Vos missions principales :
Gestion financière
- Mettre au contentieux les chèques impayés.
- Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures.
Gestion commerciale
- Contrôler les factures analytiques saisies.
- Gérer le cut-off mensuel des marchandises.
Comptabilité générale
- Contrôler et saisir les caisses journalières.
- Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances.
- Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes.
- Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions.
- Alerter le responsable comptable en cas de litige.
Administratif
- Classer et archiver l'ensemble des documents.
- Rédiger et envoyer des courriers ou mails de relance.
- Assister administrativement le comptable du magasin.

Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Compétences techniques
- Connaissance du plan comptable et des techniques comptables.
Savoir-faire
- Établir les différents états comptables de l'entreprise.
- Gérer la facturation.
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
Savoir-être
- Rigueur et respect des processus.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Réactivité et organisation (respect des délais).
- Notions de fiscalité.
- Maîtrise des outils informatiques de comptabilité.

Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDI
- Statut : Employé
- Temps de travail : 36,75 h/semaine (159,25 h/mois)
- Organisation : Travail 1 samedi matin par mois (récupérable en semaine)
- 13ème mois et prime exceptionnelle non conventionnelle après 12 mois d'ancienneté
- Expérience : Expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent
- Formation : de Bac pro comptabilité à Bac +2

Si vous êtes motivé(e) par le travail bien fait et que vous souhaitez contribuer à un environnement agréable, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hypermarchés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.