Agent Administratif H/F - Entraide Pierre Valdo
- Nîmes - 30
- CDD
- Entraide Pierre Valdo
Les missions du poste
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif AGIR 30 à Nîmes.
Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :
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Accueil physique, téléphonique et orientation ;
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Gestion et suivi du courrier et des mails ;
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Collecte des relevés d'heures des salariés ;
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Création et suivi d'outils statistiques ;
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Préparation des dossiers d'entrée d'usagers, organisation des dossiers, archivage ;
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Rédaction des comptes rendus de réunion;
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Accès à la base de données et suivi des différents tableau Excel ;
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Gestion du logiciel CIR NG en lien avec l'OFII
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Gestion des stocks, des commandes ;
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Gestion des véhicules : suivi entretien
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Gestion de la caisse et les factures et assurer le lien avec le siège ;
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Diverses autres tâches administratives.
Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social