Assistant Polyvalent H/F - Axetys

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous avez une attitude positive et le sens du service ? Alors cette offre est faite pour vous !

À propos d'Axetys
Axetys est une société de maîtrise d'oeuvre basée à Cestas, spécialisée depuis plus de 10 ans dans la gestion de projets de construction et de rénovation pour des clients professionnels. Forts de notre expertise technique, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, de la conception à la livraison.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vos missions impliquent une grande variété de tâches et de responsabilités.

En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour principales missions :
- Suivre les dossiers administratifs et financiers des projets : suivi des offres, rédaction et suivi des documents contractuels, contrôle financier .
- Assurer le lien avec les différents intervenants (maîtres d'ouvrage, entreprises, etc.)
- Répondre aux appels d'offres : veille, constitution des dossiers administratifs et des offres
- Gestion administrative de l'entreprise : documents administratifs, suivi des notes de frais, certification .
- Mise à jour du site Internet et création de contenu pour les réseaux

Votre profil
- Vous avez une formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant de Direction..)
- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans ans minimum en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois en toute autonomie
- Vous savez prioriser les tâches
- Vous avez des qualités relationnelles et l'esprit d'équipe

Pourquoi rejoindre Axetys ?
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous occuperez une fonction centrale dans l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, vous participerez activement à la coordination des opérations internes et au bon déroulement des projets.
Ce poste vous offrira une polyvalence stimulante avec des missions variées qui vous permettront d'exercer pleinement vos compétences en organisation, communication et gestion.
Et en plus : Mutuelle santé d'entreprise, prévoyance, Titres-restaurant, Télétravail partiel (1 jour/semaine)

Experience: 36 Mois

Compétences: Assistant de direction,Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Techniques de reporting,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.