Polyvalence Administratif - Commercial - Magasinier H/F - E.M.I.S.

Petite entreprise dynamique existante depuis 2005, notre activité est tournée principalement vers la motorisation électrique industrielle, dépannage machine motorisée de production dans les usines.Recherche poste SECRETARIAT POLYVALENT h/f pour compléter son équipe.

Tâches administratives et commerciales :
- Gérer et organiser les diverses tâches administratives (mail, devis, bon de commande et facturation).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents.
- Assurer l'accueil client, la gestion des communications téléphoniques avec aisance et professionnalisme.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d'information.
- Utiliser le pack office et autres outils informatiques pour soutenir l'efficacité des processus administratifs.

Autres tâches :
- Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise, au sein de l'atelier
- Préparer les feuilles d'atelier, identifier le matériel
- Vérifier les pièces livrées
- Préparer les colis selon les commandes
- Utilisation du chariot élévateur

Profil recherché : polyvalence, adaptation - Appétences techniques

Formation et expérience :

- Maîtrise du pack office et outils informatiques
- Rédaction de courrier avec précision et clarté
- Excellente aisance téléphonique, capable de gérer les communications avec professionnalisme
- Compétences commerciales

Qualités requises
- Être organisé, rigoureux et flexible
- Être autonome et proactif
- Être à l'aise à l'oral et à l'écrit
- Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile
- Maîtriser les outils bureautiques

Ce que nous offrons
Contrat à pourvoir à partir du 18/08/2025 ; rejoignez votre nouvel environnement professionnel pour un poste en temps plein de 39 heures par semaine. Rémunération sur 12 mois à négocier.
Le lieu de travail est situé à Porte de Savoie (Les Marches).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développer l'esprit d'équipe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.