Assistant·e Administratif·ve - Cip H/F - Evolia 93

Née en 2008 après deux années de concertation entre institutionnels et structures de services à la personne, Evolia93 est la plateforme des services à la personne en Seine-Saint-Denis. Son objectif général est de structurer et soutenir la filière sur le territoire.

Evolia93 regroupe aujourd?hui près de 50 structures (entreprises, associations et CCAS), réunies quel que soit leur statut juridique, pour le développement et la professionnalisation du secteur.Fonction d'Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) au sein de l'association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis.

Les missions sont les suivantes :
* Axe Administratif
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du standard ;
- Assurer la communication électronique de l'association (gestion messagerie électronique commune, mails d'informations diverses, .) ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (Word, Excel, GoogleForm, Canva, .) ;
- Assurer la gestion administrative des diverses actions de l'association (formations, accompagnement VAE, ateliers, parcours de recrutement, .) :
o Gérer les inscriptions aux actions (réponse aux demandes d'inscription, rédaction des devis/ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord, envoie des conventions/convocations, documents d'émargement, salles, matériel, .) ;
o Suivi des actions (facturation, suivi des paiements, collecte des supports pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, recueil des besoins des structures, .) ;
o Suivi des candidats ayant participés aux différentes actions (appels téléphoniques, relances, mise à jour des documents de suivi, .) ;
- Participer à la vie associative d'Evolia93 (préparation des AG/CA, rédaction et diffusion des comptes-rendus AG/CA, .) ;
- Organiser la campagne d'adhésion annuelle (mailing d'information, suivi administratif des adhésions, suivi des paiements, rédaction et mise à jour des documents d'adhésion, .) ;
* Axe Pôle Formation & Parcours-Compétences
- Animer des réunions d'informations collectives sur le secteur des services à la personne à destination des candidats orientés par France Travail ;
- Mener des entretiens et sélectionner des candidats à orienter vers les différentes actions de l'association ;
- Animer et tenir les stands d'Evolia93 sur les différents forums ;
* Rattachement hiérarchique
- Direction.

Poste en CDI, à temps plein -35h-, en présentiel (titres restaurant à 50%, mutuelle d'entreprise, titre de transport en commun à 100%).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Animer des informations collectives,Mener des entretiens et sélectionner des candidats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.