Assistante de Direction - Commune de Sainte Marie H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistante de direction assure l'organisation et la gestion administrative de la direction générale des services. Elle est un relais essentiel pour la communication, la coordination et la prise de décision.

Gestion administrative :
Gestion de l'agenda complexe de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus).
Assistance à la préparation et l'organisation des commissions et conseil municipal.
Traitement du courrier et des emails (filtrage, distribution, rédaction de réponses).
Classement et archivage des dossiers.

Assistance au pilotage :
Préparation de dossiers et de notes pour la direction.
Compilation de données et élaboration de tableaux de bord.
Suivi des décisions et des projets.

Communication et représentation :
Accueil physique et téléphonique des élus, partenaires et citoyens.
Gestion des relations avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Filtrage des appels et des demandes.

Formation : Niveau Bac ou diplôme en assistant de manager, gestion ou équivalent.
Expérience : Une expérience similaire idéalement dans le secteur public local souhaitée.
Savoirs et connaissances :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
Connaissance des procédures administratives et de la rédaction de documents officiels.

Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Savoir-être :
Disponibilité, réactivité et autonomie.
Sens du service public et des relations humaines.
Rigueur et méthode.
Capacité à travailler en équipe.