Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle Breci H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du directeur des sécurités et de la communication, vous encadrez et animez une équipe chargée de gérer la communication, les affaires réservées, les distinctions honorifiques et les affaires politiques:

- construction et animation d'un plan de communication annuel en lien avec les différents services de l'État ;

- gestion/suivi de la communication de l'État (relations/demandes médias, publication réseaux sociaux, revues de presse, gestion/actualisation du site internet, constitution de dossiers de presse) ;

- préparation des dossiers d'audience (préfet et directeur de cabinet en liaison avec le service de la coordination des politiques publiques) ;

- suivi des cérémonies et commémorations patriotiques (en lien avec ONAC, DMD et mairie Bourges) ;

- rédaction de discours/éléments de langage ;

- préparation des visites officielles ;

- suivi du budget du cabinet ;

- suivi/réponses aux courriers d'intervention ;

- préparation et diffusion des tableaux de permanences ;

- préparation des mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion honneur, ordre national mérite) et des différents ordres ministériels ((palmes académiques, arts et lettres...) ;

- prévisions électorales, préparation des scrutins politiques (nuançage politique des candidatures).

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Gestion de la communication de l'État (relation et suivi des demandes médias, rédaction de communiqués de presse, préparation de dossiers de presse, publication sur les réseaux sociaux, gestion du site internet de la préfecture, publication du recueil des actes administratifs de la préfecture) ;
- Suivi des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
- Gestion des visites officielles ;
- Préparation des dossiers d'audience préfectorale et des cérémonies officielles et patriotiques ;
- Préparation des discours ;
- Suivi du budget des services du cabinet ;
- Suivi des interventions (domaine social) ;
- Suivi des affaires politiques (actualisation du répertoire national des élus/prévisions électorales) ;
- Instruction des propositions de décorations (grands ordres nationaux + ordres ministériels + médailles Intérieur + médailles diverses) ;
- Réception / tri du courrier des bureaux du cabinet du préfet ;
- Établissement des tableaux de permanence.

Composition et effectifs du service

Le chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (cat A), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur des sécurités et de la communication,le sous-préfet et directeur de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Administration centrale (bureau des élections/mairies/service élection de la préfecture/corps préfectoral/élus, DSDEN)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives

La vision transversale des services de l'État donnée par ce poste permet une évolution vers d'autres postes à responsabilité similaire.