Charge d'Ingenierie de Formation H/F - Agence de service et de paiement

Ce poste est uniquement ouvert aux travailleurs en situation de handicap par la voie contractuelle.

OBJECTIFS DU POSTE :
Construire le plan de formation de l'établissement.

Elaborer, déployer et évaluer des dispositifs de formation, et d'accompagnement des publics et des pratiques pédagogiques.

Proposer et mettre en oeuvre les démarches et processus d'ingénierie (pédagogique, administrative, financière et logistique) de ces dispositifs.

Développer des réseaux de partenaires formations internes et externes.

Sensibiliser les managers à l'importance de l'apprentissage des équipes, définir une politique RH de montée en compétences.

Analyser les demandes ou identifier les besoins en formation des agents concernés et définir les modalités pédagogiques adaptées aux besoins ou aux priorités dégagées (méthodes, outils démarches).

MISSIONS :

En lien avec le Chef de Pôle :

Construire le plan de formation de l'établissement et le mettre en oeuvre
Participer à la définition d'une politique de formation adaptée aux profils et aux besoins actuels et futurs de l'Agence.
Analyser les demandes ou identifier les besoins en formation des agents concernés et définir les modalités pédagogiques adaptées aux besoins ou aux priorités dégagées (méthodes, outils démarches).
Coordonner le recensement des besoins des directions et des aspirations des agents sur la base de l'analyse des entretiens professionnels et d'échanges avec les directions.
Concevoir et mettre en oeuvre des dispositifs de formation (définition et objectifs, conception des modules de formation...).
Planifier, piloter et effectuer un suivi des formations (contenus, déroulement, supports pédagogiques, dimension logistique, financière et administrative)

Développer des réseaux de partenaires formations internes et externes :

Constituer et animer des réseaux et des équipes pédagogiques (formation de formateurs internes par exemple).
Développer les partenariats interministériels (SAFIRE, MENTOR ...)
Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de formations sur les différents espaces numériques (MyAsp).
Veiller à la cohérence de l'offre de formation sur les différentes directions.

Participer aux missions transverses du pole et du service :

Créer des fiches outils, des modes opératoires et mettre à disposition du contenu.
Participer et /ou mener des entretiens d'accompagnement dans le cadre de construction de projets professionnels.

SAVOIRS :

Connaissance du projet d'établissement, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement

Connaissance de l'ingénierie de formation

Droit de la formation

Connaissance de la gestion budgétaire et comptable

Connaissance des règles de la commande publique

Techniques et outils d'évaluation d'une formation

SAVOIR FAIRE :

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

Evaluer, hiérarchiser et prioriser les attentes et les besoins

Concevoir un projet, une démarche, un dispositif

Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat

Gérer un budget

Négocier

Rédiger un cahier des charges

Présenter des rapports et des bilans

SAVOIR ETRE :

Aptitude à la communication et à la collaboration, esprit d'équipe
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Ecoute active