Assistant en Ressources Humaines - le Havre H/F - Fonction publique Territoriale
- Le Havre - 76
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines, vous participez au bon fonctionnement des procédures R.H.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous participez au suivi, pour l'ensemble du personnel de la Direction des Espaces Verts, des : congés, maladies, récupérations, heures supplémentaires, indemnités, badgeage, formations, grèves, frais de missions, stagiaires, mutations internes, restrictions médicales, médailles du travail... ;
Vous tenez à jour les organigrammes et les états ;
Vous préparez les éléments d'astreintes pour les Cadres Techniques ;
Vous effectuez de la reprographie, de l'ampliation de documents, du classement.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous suivez et saisissez les demandes de personnel non permanent ;
En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une affectation ponctuelle en rapport avec vos compétences.
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
CONNAISSANCES :
Connaissance du statut de la F.P.T.
Maîtrise de l'outil informatique et logiciels spécialisés (Word - Excel - HR Le Havre - Temptation - annuaire opérationnel - Neeva) ;
Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes.
APTITUDES :
Esprit d'initiative ;
Discrétion ;
Sens du travail en équipe ;
Sens de l'organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Capacité d'adaptation ;
Rigueur.
CONDITIONS D'ACCES :
DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : Bac ou Bac pro et/ou expérience confirmée.
FILIERE : Administrative
CADRE D'EMPLOI : Adjoint administratif
PLACE DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME DU SERVICE :
Agent placé sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
INTERNES : Direction du service (techniciens et administratifs), DRH, ensemble des Services Municipaux
LIEU GEOGRAPHIQUE D'AFFECTATION :
Bureau administratif - Hôtel de ville
JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi - 36.05 heures hebdomadaires (OAGT)
Catégorie C - Adjoint administratif