Pref35 - Chargé de Mission Affaires Politiques et Institutionnelles H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP: 3

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires:
La cheffe de cabinet:

Activités principales :
Sous l'autorité du chef de pôle, le titulaire du poste est chargé :

1 - du suivi du courrier réservé et de la rédaction des projets de réponse
- pour le courrier émanant d'élus et d'institutionnelles relevant de son périmètre,

- pour l'ensemble des courriers de particuliers, en lien avec les services concernés.

2 - du suivi des affaires politiques
- traitement des démissions d'élus (maires et adjoints), à l'exclusion de toute analyse juridique,
- gestion de la procédure de délivrance des cartes d'élus (maires et adjoints),
- tenue à jour de la documentation institutionnelle propre au service du cabinet: dossier territorial, coordonnées et biographies des élus,
- en lien avec le bureau de la citoyenneté, gestion des aspects politiques des élections, appui à l'organisation des journées et soirées électorales
- rédaction de notes d'analyse politique

3 - du suivi des sujets «cultes et laïcité» en appui de la cheffe de pôle,
- assure le suivi des déclarations de qualité cultuelle des associations du département,

- contribue à la bonne organisation des Assises territoriales de l'Islam de France,

4 - de l'appui à l'organisation des voyages officiels en lien avec la cheffe de pôle et la cheffe de cabinet.
5 - de la rédaction des discours à destination du corps préfectoral
6 - du traitement des demandes de dérogations aux délais légaux transmises par les archives, et du pilotage de la charte d'archivage du service.

Connaissances techniques:
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis

Savoir- faire:
- savoir gérer un projet : niveau expert - requis
- savoir rédiger : niveau expert - requis
- capacité à être force de proposition : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis
- capacité d'adaptation dans un environnement interministériel : niveau maîtrise - requis
- curiosité intellectuelle : niveau maîtrise - requis