Secrétaire Comptable - Laboratoire Veterinaire - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F - Fonction publique Territoriale

1 secrétaire comptable (H/F)

Comptabilité
Secrétariat administratif et de direction
Accueil physique et téléphonique des clients

Missions
Activités principales :

Comptabilité :

* Enregistrer en comptabilité les recettes, les dépenses et faire des statistiques
* Gérer les commandes de fournitures de bureau
* Préparer les engagements, effectuer le suivi des commandes du laboratoire, des factures et des paiements, gérer les marchés publics, la comptabilité analytique
* Vérifier les factures émises par le laboratoire, les mandatements et titres de recettes
* Superviser des opérations d'inventaire comptable
* Faire le lien avec le service de comptabilité ; le service de gestion comptable, et le commissaire aux comptes

Secrétariat administratif et de direction :

* Enregistrer et affranchir le courrier
* Réceptionner et distribuer les échantillons dans les différents secteurs
* Créer les dossiers, devis et saisir les résultats d'analyse
* Envoyer les rapports d'essai et les factures aux clients
* Trier, classer et archiver les dossiers
* Gérer les dossiers du personnel
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, savoir prendre des notes et rédiger tous types de courrier
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Accueil physique et téléphonique des clients :

* Accueillir et répondre aux clients, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Hiérarchises les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité

Compétences et profil
Compétences techniques :

* Maîtriser la rédaction administrative
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Connaître les procédures du service
* Connaître les documents qualité du laboratoire
* Participer à la rédaction de documents qualité relatifs aux activités réalisées et participer à l'amélioration continue du système qualité (non-conformités, actions correctives et préventives...)
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnelles des collectivités locales
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales et les principes de la dématérialisation
* Maîtriser la comptabilité publique et analytique
* Connaître la réglementation en matière d'archivage

Compétences relationnelles :

* Etre discret, organisé, méthodique et rigoureux
* Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir communiquer avec les clients, les fournisseurs et ses collègues, et signaler tout problème à sa hiérarchie

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
* Travail en bureau avec horaires fixes, imposés liés à l'accueil du public
* Respect des obligations de discrétion, impartialité et confidentialité
* Moyens : téléphone, matériel informatique, photocopieur, logiciels

? RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur