Chargé des Affaires Culturelles et de l'Évènementiel - Villecresnes H/F - Fonction publique Territoriale

La direction de la communication, de la culture et de l'évènementiel promeut l'image de la collectivité et assure la transmission de l'information aux habitants, services municipaux et partenaires.
Elle définit la stratégie globale de communication et pilote sa mise en uvre.
Elle conseille et accompagne les services et les élus dans la valorisation de leurs actions et projets.
Elle met en uvre la politique culturelle et évènementiel de la collectivité et intervient dans le champ de la politique touristique et des relations publiques y compris le jumelage.

1/ Définir et mettre en uvre la programmation culturelle et évènementiel
- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle
- Mettre en uvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
- Suivre les contrats de cession et les déclarations SACEM/SACD
- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires
- Contribuer à la recherche de financements

2/ Coordonner les évènements portés par la direction
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- Préparer les demandes d'aide logistique
- S'assurer de la bonne coordination des évènements
- S'assurer du bon accueil des artistes et des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions

3/ Participer à la gestion financière et administrative de la direction
- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget

Savoir-faire :
- Marketing, relations publiques et communication : Constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda...)
- Excellent orthographe

Connaissances :
- Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : Connaître le marché, les acteurs, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site
- Planification et suivi
- Gestion de l'information
- Connaît l'environnement institutionnel Qualités :
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
-Capacité d'adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
- Aisance relationnelle
- Savoir gérer les situations d'urgence, réactivité
- Polyvalence
- Discrétion et diplomatie