Agent d'Accueil et Gestion Administrative de la Police Municipale - Bois le Roi H/F - Fonction publique Territoriale

Cadre statutaire : Filière administrative, Catégorie C
Quotité de travail du poste : 100 %
Catégorie du poste : Sédentaire
Responsable hiérarchique direct N + 1
Service d'affectation : Police municipale de Bois-le-Roi
Fonction d'encadrement - Néant
Temps de travail de l'agent : Temps complet

MISSIONS PRICIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (écoles, associations, PN, etc...)
- Suivi du budget du service (demande de devis, envoi bon de commande, tableau budgétaire, ...)
- Suivi des bons de commandes et envoi aux fournisseurs.
- Gérer les demandes d'intervention auprès de la Police Municipale : analyse de la demande, enregistrement et transmission
- Rédaction de main courante.
- Enregistrer les messages et les transmettre.
- Verbalisation au stationnement (ASVP)
- Opérateur vidéo : - Relectures et extractions des enregistrements de la vidéoprotection sur réquisition de l'Officier de Police Judiciaire (se compte en heures à chaque réquisition)
- Visionnage en direct des caméras.
- Agent sécurité école Métra (point école)

MISSIONS ANNEXES :

- Réception du courrier reçu, tri et distribution.
- Suivi des courriers du service : mise à la signature, copie et expédition.
- Suivi administratif des marchés publics en lien avec le service marchés publics.
- Rédaction d'actes administratifs (arrêtés municipaux pouvoir spécial police du Maire, ...), de courriers, notes et rapports en lien avec l'activité du service.
- En lien avec les agents référents du service : suivi, classement et archivage des dossiers.
- Suivi hebdomadaire des agendas.
- Gestion des objets trouvés, OTA, suivi des fourrières
- Présence sur le marché communal

MISSION PONCTUELLE :

- Editer les cartes de stationnement.

Lieu : Police municipale de Bois-le-Roi
Horaires : Administratives avec décalage possible suivant les nécessités du service sur les missions ASVP
Conditions d'exercice :
Modalités d'organisation du travail et contraintes :

- Travail en équipe
- Travail le weekend, jours fériés et de soirée sur demande du responsable de service
- Patrouille véhiculée, VTT et pédestre
- Risque à l'intégrité physique lié à la fonction
- Autonomie sur le poste
- Gestion des mécontentements des usagers
- Gestion du public vulnérable

Moyens mis à disposition :

Décrire les moyens humains, matériels et financiers dont dispose l'agent pour réaliser ses missions :
* Logiciels police
* Logiciel cadastral
* Gilet pare-balles
* Obligation des EPI
* Port d'une tenue adaptée fournie par la collectivité
* Radio-télécommunications
* Locaux sécurisés
* Poste de travail personnel

Connaissances / savoirs :
Connaissances théoriques générales ou spécialisées, nécessaires pour occuper un poste :

* Connaissance de l'outil informatique
* Connaissances du logiciel YPolice. Formation à suivre.
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des missions dévolues à l'agent de surveillance de la voie publique
* Maitrise des gestes techniques et professionnels d'intervention

Savoir-faire :
Méthode de travail, maitrise de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience, une habileté pratique maitrisée :

Compétences techniques

* Rédaction de courriers
* Rechercher les infractions aux missions ASVP et les relever
* Prise de note rapide
* Bonne maitrise du français
* Transmission d'informations
* Savoir gérer son poste et les priorités
* Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité. Faire des comptes-rendus (oraux, écrits)

Savoir-être :
Comportement, attitude, qualités humaines :

* Sens de l'écoute
* Rigueur
* Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
* Bonne condition physique
* Capacité de travail en équipe
* Gestion des émotions
* Discrétion professionnelle
* Devoir de réserve
* Être organisée
* Communication
* Adaptabilité avec les nouvelles technologies
* Savoir rassurer