Responsable du Secrétariat Général - Mairie d'Heric H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez la commune d'Héric et participez à son développement !

Nous recherchons un ou une responsable du Secrétariat Général pour intégrer notre équipe

Pourquoi choisir Héric ?
* Des missions variées et stimulantes
* Un environnement collaboratif : travaillez en synergie avec les élus et les différents pôles municipaux.
* Un impact concret : chaque action contribue directement au bien-être des habitants et au développement de la commune.
* Des opportunités de croissance : développez vos compétences dans un cadre dynamique et innovant.

Vos missions principales :
* Assurer le secrétariat général :
- Fonctionnement administratif du secrétariat du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services
- Gestion des assemblées et des commissions municipales
- Traitement des actes exécutoires
* Apporter un conseil juridique auprès des services, des élus et de la Directrice Générale des Services
* Suivre les contentieux hors urbanisme
* Être le référent RGPD de la collectivité
* Elaborer et suivre la réalisation d'un programme de contrôle interne et être force de propositions d'amélioration dans ce domaine
* Assurer le lien entre les agents travaillant à l'Hôtel de Ville et les services techniques.
* Être le correspondant informatique du Service Commun Informatique.

Vos missions secondaires :
* Appui à la communication en cas d'absence de la chargée de communication.
* Renfort à l'accueil général et à l'agence postale communale selon les besoins.

SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation,
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Maitrise des outils informatiques (pack Microsoft/logiciels métiers)

SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et des responsabilités, rigueur

La Collectivité encourage l'engagement comme sapeur-pompier volontaire (SPV) auprès du centre d'incendie et de secours d'Héric , notamment en journée . Etre SPV ou s'engager à le devenir serait apprécié.