Chargé de Formation et de Synthèse H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de pôle, l'agent sera chargé :

1) de la formation au profit des agents des 5 ministères gérés par le SGRH, en binôme :

- gestion de la procédure de tutorat MI

- suivi des formations obligatoires

- diffusion des actions de formation
- gestion des inscriptions papier et applications numériques (SAFIRE, RenoiRH Formation)

- recensement des besoins exprimés dans le volet formation des entretiens professionnels et déclinaison des plans de formation régionaux et nationaux pour les services bénéficiaires

- mise en oeuvre locale de formations pour les besoins collectifs

- accompagnement des agents dans le cadre de leurs demandes
- mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents dans les dossiers individuels numériques et papier (inscriptions, convocations, attestations, Dialogue 2)

- gestion du CPF; VAE; bilans de compétence
préparation des éléments de suivi quali-ATE

- élaboration des remontées statistiques propres à la formation

Une répartition sera définie ultérieurement et le fonctionnement en binôme permettra de garantir la continuité de service, même en l'absence de l'autre gestionnaire de formation.

2) du suivi et de la complétude des différentes enquêtes, synthèses et statistiques demandées au service RH par les administrations centrales des ministères.
Un appui pourra être apporté sur d'autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d'activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l'agent identifiera puis sollicitera l'expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles: pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

Gestion administrative des agents et de la paye

Gestion des mobilités et des carrières

Gestion du temps de travail

Formation

Action sociale

Dialogue social

Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle transverse

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/SGCD
Plateformes de gestion RH (SGAMI, services RH ministériels)
Conseiller mobilité carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure