Adjoint Administratif en Dir H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:

En secrétariat:

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.

· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.

· Diffuser et afficher l'information.

· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.

· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI):

Ø Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières:

· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.

· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).

· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.

Ø Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion:

· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.

Participer à la recollection de données.

Connaissances :

- Techniques de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver

Savoir être :

- Sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation